导读
组织内耗,是指在一个组织或团队中,由于内部因素和机制导致的能量或资源的无谓消耗。内耗会大大降低组织的效率,投入大量的资源,但问题还是反复发生,“火情”越来越多,员工也越来越辛苦、迷茫、焦虑。
减少组织内耗是管理永恒的方向,但具体怎样做呢?
组织内耗,是指在一个组织或团队中,由于内部因素和机制导致的能量或资源的无谓消耗。
这种消耗通常无法转化为外部的生产力或有效成果,因此会对团队或组织的整体效率和目标实现产生负面影响。
但是我们要反思一个问题,为什么我们会陷入组织内耗呢?
克劳士比中国创始人兼院长杨钢博士曾在《质与量的未来》中描述了组织的两个“E2E”,就是一横一竖两个 “端到端”的大流程。
竖向是从管理者到员工的战略与执行流程,横向则是从客户需求到客户满意的核心业务流程,形成一个井井有条的协作系统。
如果企业做不到“端到端”首尾相连,必然会陷入“断到断”的组织内耗。
“内耗”的两种表现形式
1 从战略到执行断点
拿企业的健康程度和中医描述人的健康来做对比:中医健康的标准是“头冷、脚热、肚子平”,而很多企业是:头热、脚冷、肚子大。
●头热:高层因内外压力而着急、上火;
●肚子大:中层,容易出现帕金森定律所描绘的人员膨胀、机构臃肿现象,高层意图无法向下传递;
● 脚冷:基层和一线缺乏激情和斗志,忙忙碌碌地工作,也经常加班,但并没有产生更多的价值和生产力。
更可怕的是,这种断点极易造成“权、责、利”的失衡,上级缺乏信任和授权,下级也会自然地推责、争权、揽利,“战略”可能都出不了老板的办公室。
“树欲静而风不止”,很多认真做事的管理者和员工不得不把很多时间和精力用于考虑应对复杂的权利关系,被“内耗”耗得心灰意冷,看不到自己在客户价值创造中的作用与贡献,也无法感受来自客户的需求与变化并做出快速响应。
当各种阻滞、羁绊越来越多时,员工动不起来,企业也难以前行,同时形成恶性循环,最终引发企业危机,导致企业收缩或解体。
2 从“客户需求到客户满意”断点
核心业务流程的横向分工往往伴随着流程往往被部门所肢解、割裂,甚至用部门的职能或职责替代流程,组织无法把目光聚集在为客户创造价值的业务流程上。
部门之间,壁垒分明,各自为战,大家对那些虽然重要,但在实际工作中难以划分或尚未划分的工作内容,熟视无睹,不沟通不商量不协调。
仿佛封建社会里的诸侯割据一般,各自只扫门前雪,老死不相往来。
问题浮在空中,空转轮回,内耗组织,旁观者则期盼着“落在谁头上算谁倒霉”。
如何减少“组织内耗”
如何帮助战略纵向到底,并打通横向的团队协作墙与流程壁垒,减少内耗,让企业各个部分的资源形成合力?
三个关键点:
● 从管理层开始,求同存异,达成共识;
● 以客户为中心,力出一孔;
● 构建端到端的流程系统,人人担责、环环相扣。
1 从管理层开始,求同存异,达成共识
IBM董事长郭士纳曾说:
“如果你想在战略执行方面胜过你的竞争对手,那么你必须把有关公司战略以及价值观清晰地传达给你的所有员工,并在公司的每一个行为中强化这种价值观,还要允许员工有相应的行动自由,信任他们,相信他们将会根据这些价值观执行公司的战略。”
问题就出现在这里。
许多企业的高级管理者们,连自己都不太清楚公司的战略和价值观到底是什么,只能依靠行政管理手段去执行管理职能。
不仅得不到预期的好结果,参与者们也很难获得成就感了;至于那些追求成功的人们,在经受过一次次的打击之后,是否还能够保持着热情,就更难说了。
但是,命运可自主。克劳士比学院半个多世纪的实践表明,企业管理层如果能够求同存异,达成共识,统一 “品质价值观”,并自上而下、一以贯之,方能形成上下协同,部门工作协同。
2 以客户为中心,力出一孔
华为在这方面有高分答卷,那就是 “为客户服务是华为存在的唯一理由”。
任正非强调说:“充分理解、认真接受 ‘为客户服务是公司存在的唯一理由’,要以此来确定各级机构和各流程的责任,从内到外,从头到尾,从上到下,都要依据这一标准来进行组织结构的整顿与建设。这是我们一切工作的出发点与归宿,这是华为的魂。
客户是永远存在的,华为的魂就永远同在。我们只要能真正认识到这个真理,华为就可以长久生存下去。”
华为是清醒的。它深知客户价值的引领,还可以让华为的员工们警惕强大后的自信心膨胀。“以自我为中心”,甚至 “以老板为中心”,就会让企业偏离客户导向,甚至走向衰败而浑然不知。
把人们向上的目光,牵引向前,聚焦客户需求,利出一孔,才能力出一孔。
3 构建端到端的流程系统,人人担责,环环相扣
面向本部门的工作还好,一跨部门,事情就推不动。
问题反反复复在内部折腾,每个人都盯着自己的一亩三分地,大家所关心的焦点也不是客户。
要破除“协作内耗”,首先要拉通公司的核心价值链,基于价值链构建端到端的流程系统,基于流程来分配权力、资源以及责任,真正把客户需求融入到业务流程中。
当每个人都盯着客户要求,关注客户价值,我们再把目光投射到E2E十字架的横轴——核心业务流程上,它自然指向三个方面:
1、 链条中的每一个人都必须认识到自己的责任;
2、通过我们自身的努力,是可以获得更高的利润的;
3、我们必须要用 “零缺陷准则”来看待客户的需求,来对待所有工作。
而“有为”才能“有位”,只有真正能创造价值,传递价值的人能够获得成长的机会,大家才不会只是盯着自己的一亩三分地。
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